东莞学校搬迁方案

为做好广东亚视演艺职业学院图书馆图书及书架等其它设 备搬迁工作，确保图书及书架等其它设备无破损、无遗漏、无 丢失、无泄密，高效、优质的完成相关工作任务，按照广东亚 视演艺职业学院图书馆工作安排，特制定以下项目实施方案。 一、需确定搬迁图书及书架等其它设备种类及数量 根据我司项目经理前期到东莞塘厦校区图书馆实地考察并 与贵馆相关人员沟通得出：图书馆约有 14 万册图书、260 节书 架、10 副期刊架、13 个玻璃移门柜、50 套四人位阅览桌椅、2 台书车、2 台通道式门禁、4-6 台电脑、1 副前台座椅需要搬迁 至肇庆德庆新图书馆。每天投入 20 个工作人员搬迁，约需 25 天完成搬馆任务。 二、前期准备（二）分别对广东亚视演艺职业学院图书馆东莞塘厦校区 图书馆书架和其它设备的规格和数量进行测量，对需搬迁到的 新校区肇庆德庆校区的图书馆场地进行实地测量，并制定各类 图书的搬迁下架、上架数据及现有物品清点等。同时，设置红、 黄、蓝、白等多种颜色，区分新图书馆的楼层、房间、区域等。 （三）对广东亚视演艺职业学院图书馆书架等设备及图书 制定搬迁日期和计划。 （四）为广东亚视演艺职业学院、我方涉及搬迁的工作人 员制定带有照片的搬迁工作证，所有搬运区域无证人员不得进 入。 （五）重点围绕广东亚视演艺职业学院图书馆书架等设备 及图书搬迁工作，提前准备搬迁纸箱、包装绳、不干胶、透明 封箱胶带、塑料包装膜、手推车、记号笔、手套、口罩、创口 贴、剪刀、毛刷、车辆等.                             （六）制定行车路线和预计行车时间。 行车路线 1：途经肇花高速、广佛肇高速等，全程约 321.1 公里，2 个红绿灯，行驶约 4 小时 14 分钟。起点：广东亚视演 艺职业学院东莞塘厦校区，终点：广东亚视演艺职业学院肇庆 德庆校区。  （七）制定搬迁、行车、下雨天气、图书丢失、实物损坏 等预案。 （八）在搬迁前，组织既定人员组织一次实地搬迁演练。 三、搬迁工作 （一）每次搬迁准备 1.每次搬迁，提前一天实地测量，做好车辆停放位置隔离。 2.每次搬迁前所有人员提前30分钟着统一工作服抵达搬迁 现场，上缴打火机、手机等物品，保证图书安全。并填写保密 责任书。 3.设置休息区域和卫生间，严格控制搬运人员在搬迁区域 随意走动，影响办公秩序。 （二）图书搬迁至运输车辆 4.将准备搬迁到新馆的书架、期刊架等设备擦干净，以便 于干净整洁进入新馆。 5.为了高质量、高效率完成搬馆任务，图书馆指定几名工 作人员协助我司工作人员完成，每捆图书带一张清单，写明未 来新图书馆架号、行号、列号及该捆书的数量，如遇有书捆松 . 散要及时加固重新打好。在图书馆图书库区设置专用封箱、开 箱区域，严格做好图书和清单核对工作，并设专人负责。 6.对所通过的门槛、地面、转角、墙面、电梯等用保护膜 等物品进行保护，防止破坏设施。 7.对图书经过区域和通道用隔离带进行隔离，在地面设置 路线指引。 8.设置专人负责搬迁、上车、下车等区域秩序，无证人员 不得入内。 （三）图书运输 9.每车堆放层高不超过四层，便于清点数量和管理。 10.车辆运输配备 3 辆长分别为 9.6 米、7.8 米、6 米、宽 分别为 2.5 米、2.4 米、2.3 米的箱式大货车用于图书运输。 11.运输中设运输司机 1 名，备用司机（押车）1 人，司机 均为五年以上无重大交通事故驾驶经验司机，运输车辆严格依 据既定线路行驶，不得在运输途中与他人停车说话，搭载无关 人员。 公司将通过 GPS 全程监控车联行使线路、时间，通过车内 摄像头监控驾驶室内人员是否中途停车或下车，通过手机确保 联系实时畅通。 （五）图书搬迁至新图书馆 11.用隔离带隔离图书设备至图书馆库房通道，对所通过的 门槛、地面、转角、墙面、电梯等用保护膜等物品进行保护， 防止破坏设施。并在每个拐角设置专人值守，确保图书安全。 （六）搬运上架 12.图书搬运至新图书馆后，现场由图书管理人员和排序人 员现场依据清单开箱验证，并清除一切搬迁带来的杂物和痕迹。 13.经验明编码顺序和数量无误的情况下签字确认。 14.双方上架人员按顺序将图书放在指定的书架上。 四、保障预案 （一）下雨  1.搬迁中 1.1 车辆尽量停到离楼门或者电梯近的地方，减少工人在雨 中搬运的距离。 1.2 阴雨天气地面湿滑，在每辆运送图书的小推车上加盖防 雨薄膜，防止雨水溅入纸箱淋湿图书。 1.3 如搬迁路线地面积水，先用砂石填平路面，再放置木板， 方便人员和小推车通行。 1.4 下大雨时暂时停止搬运，可以让搬运人员加入到下架、 装箱等工作中，等雨停后再将纸箱搬运到车辆上。 2.车辆运输中 2.1 全部采用厢式货车运输，如遇阴雨天，在车厢外加盖一 层防雨篷布，防止运输途中图书资料被雨淋湿。 2.2 实物图书用薄膜完全包裹起来，然后用胶带密封包装， 防止有水渗入。 2.3 每日开工前，组织所有司机（包括押车人员）举行安全 驾驶会议，提醒司机谨慎驾驶，检查雨刮器，天气昏暗时开启 近光灯和防雾灯，保证行车途中良好的视野；保持直线和低速 行驶，减速需提前缓踩刹车，防止车轮侧滑；随时注意观察前后车辆与自己车的距离，提前做好采取各种应急措施的心理准 备；路面有积水，首先停车查看积水的深度，可以通告时低速 直行，防止涉水陷车；不加速超车，做到宁等三分，不抢一秒。 3.设置休息区域 在旧馆和新馆分别设置一个临时休息区，可供工作人员吃 饭、午休，下雨或加班时也可用于避雨和休息。 （二）运输车辆抛锚和交通事故  1.每次搬迁设应急车辆一台（长 6 米、宽 2.3 米）。在指定 区 24 小时待命。 2.所有车辆每日运营前检查车况，每日晚间加油。定期返 回公司做养护，依次更替，确保运输工作不受影响。 （三）实物图书修复和赔偿  实物图书运输，必须严格保护，打包前和拆包后，必须双 方在场照相、检验、核对。 1.轻微损坏，由运输方负责在规定时间内修复至原样。 2.中度损坏，由运输方负责在规定时间内修复至原样。 3.重度损坏或损毁，由广东亚视演艺职业学院图书馆成立 定价委员会，运输方按照价格在规定时时间内依价赔偿。 （四）工作纪律  1.所有工作人员须统一着装，配带附有相片的出入证，未 佩戴证件罚款 100 元，佩戴证件前不得进入工作区域从事相关 工作。 2.除指定休息区域外，工作区域和办公楼内，全天不准抽 烟、饮水、吃饭，违者罚款 200 元，同一人违反规定 3 次（含）以上，在此项目中不得再次参与。 3.搬运时轻拿轻放，严禁野蛮作业，大声喧哗，违者罚款 200 元，同一人违反规定 3 次（含）以上，在此项目中不得再次 参与。 4.运输中，司机和押车人员严谨下车，违者罚款 200 元， 同一人违反规定 3 次（含）以上，在此项目中不得再次参与。 5.消毒设备值班值班人员必须在位，违者罚款 200 元，同 一人违反规定 3 次（含）以上，在此项目中不得再次参与。 6.在搬迁工作中，不得随意开箱、翻看、用手机拍照，违 者罚款 500 元，同一人违反规定 3 次（含以上），在此项目中不 得再次参与（严重者追究责任到底，并依据情况报保卫部门或 公安机关） 东莞市蚂蚁迁家居民服务有限公司