随着各单位和企业规模的不断发展和扩大,办公场所的搬迁已成为大型企业不得不关注的现实问题。不管员工自己的办公用品,光是各种办公设备就足以让相关人员觉得自己做不到。在这种情况下,一个专业的东莞办事处搬迁公司应运而生。那么,专业的东莞办公搬迁公司是如何进行办公搬迁的呢?
以下是专业办公室搬迁公司搬迁办公室的具体流程:
1.实际评估和报价
办公搬迁公司收到办公搬迁的相关咨询后,将让专业人员对拟搬迁的办公室和新办公室进行实地调查,并在获得原办公室和新办公室所在楼层、电梯使用情况、办公空间、两个办公室之间的距离和办公设备等具体数据后,向客户提供搬迁评估方案和相关报价,供其参考。
2.定制具体计划
在客户同意评估计划和相关报价服务并支付定金后,搬迁公司将根据获得的新老办公楼数据和搬迁时间制定详细的搬迁计划。
3.搬迁前培训
搬迁计划出台后,东莞搬迁公司将对搬迁员工和客户员工进行相关培训,让他们了解搬迁过程中需要个人关注的问题,并让员工了解需要自己携带或保管的物品,以避免出现的损坏和丢失等失误
4.实施搬迁
搬迁公司应按照约定的时间对需要搬迁的物品进行分类包装,待客户负责人和搬迁公司人员清点确认物品的数量和完整性后,再装车。
5.货物转运和修复
货物装船后,搬运工将货物按原分类搬运到新办公室的相应部门,并放置在指定位置,确保货物不丢失或损坏。
6.废物回收利用
在新办公室工作的第一天,客户的员工将移除货物的外包装,搬迁公司将回收废弃的货物。在客户的货物没有丢失或损坏后,重新定位过程完成。
7.最终付款
搬迁过程结束后,搬迁公司将向客户公司收取最终款项,搬迁结束。